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Datenschutzerklärung u. Bestimmungen

Einleitung
Die Hedaco International AG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, speichern und wie wir diese verwenden, wenn Sie unsere Webseite nutzen, uns telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren.

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Wir erklären Ihnen, wie wir Ihre Daten verwenden, speichern und an wen wir diese gegebenenfalls weitergeben müssen, um Ihre Anfrage oder Bestellung korrekt abzuwickeln. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzabteilung unter mail@hedaco.com wenden.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisiert und einseitig geändert werden kann. Die jeweils aktuelle Version finden Sie online. Wir sammeln anonymisierte Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder uns anderweitig kontaktieren.

Zusätzlich gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die ebenfalls online einsehbar sind.

 


 

1. Grundsatz der anonymen Verarbeitung

Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders beschrieben, werden bei der Nutzung unserer Webseite grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben. Beim Besuch unserer Webseite werden anonyme Informationen über den verwendeten Browsertyp, die IP-Adresse, das Betriebssystem, den Internetanbieter, die Referenz- und Exit-Seiten, angeforderte Dateien, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die übertragenen Datenmengen sowie die Dauer des Besuchs erfasst. Diese Daten werden anonymisiert und zu statistischen Zwecken genutzt, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten, die Nutzererfahrung zu verbessern und das Angebot gezielt auf die Bedürfnisse der Nutzer auszurichten.

Die Erhebung erfolgt auch zu Marketingzwecken, zur Produktverbesserung sowie zur Analyse der Nutzung unserer Webseite. Die gesammelten Daten sind nicht mit Ihnen als Nutzer verknüpft, außer Sie haben ein Kundenkonto erstellt. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Punkten 3. Varianten für Kundenbestellungen und 11. Nutzung von Daten.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Sie uns freiwillig personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und ggf. Firmendaten zur Verfügung stellen. Diese Daten werden von uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

 


 

2. Richtigkeit der Daten

Sie bestätigen, dass alle von Ihnen angegebenen Daten für die Bestellung oder Registrierung korrekt sind. Dies umfasst insbesondere Angaben zu Bestellungen, Rechnungs- und Lieferadressen. Bei einem Kauf bestätigen Sie ebenfalls die Annahme unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie der Datenschutzerklärung und versichern, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind.

Die Eingabe bestimmter Daten, wie Name, Adresse und Zahlungsinformationen, ist für die Abwicklung des Vertrages erforderlich. Bei der Nutzung von Online-Zahlungssystemen (z. B. PayPal oder Kreditkarte) werden die Zahlungen über den jeweiligen Anbieter abgewickelt, und wir speichern keine Zahlungsdaten. Die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters gilt ebenfalls.

 


 

3. Varianten für Kundenbestellungen

Wir verwenden Ihre Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zur Erfüllung des Kaufvertrags. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur dann erhoben, wenn Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen, beispielsweise über ein Kontaktformular oder per E-Mail.

3.1. Kundenkonto anlegen

Als registrierter Kunde profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, wie der Einsichtnahme in den Bestellstatus oder der Möglichkeit zur Nachbestellung. Um diese Dienste anzubieten, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zahlungspräferenzen. Diese Daten werden gespeichert, wenn Sie auf „Weiter“ klicken oder ein entsprechendes Eingabefeld ausfüllen.

3.2. Als Gast bestellen

Bei einer Gastbestellung werden keine Kundendaten gespeichert, sondern nur diejenigen, die für die Durchführung der Bestellung erforderlich sind. Die eingegebenen Daten werden nach Abschluss der Bestellung nicht weiter gespeichert.

3.3. Stammkunde / Bestehender Kunde

Als Stammkunde haben Sie ähnliche Vorteile wie bei einem Kundenkonto. Auch hier speichern wir Ihre Bestelldaten zur Erfüllung des Kaufvertrags. Die Daten werden ausschließlich zur Aufrechterhaltung Ihres Kontos und zur Abwicklung zukünftiger Bestellungen verwendet.

 


 

4. Sicherheit von Daten

Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehört unter anderem die Nutzung von SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Trotz aller Bemühungen können wir keine Haftung für den Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre Daten übernehmen.

Als registrierter Nutzer können Sie Ihre Daten nur durch Eingabe Ihrer Nutzerdaten und Ihres persönlichen Passworts einsehen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Login-Daten stets vertraulich zu behandeln und regelmäßig zu ändern.

 


 

5. Datenschutz intern und mit weiteren Unternehmen

Unser Unternehmen nimmt den Datenschutz sehr ernst. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, und wir arbeiten nur mit Dienstleistern zusammen, die den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechen.

 


 

6. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dies kann zum Beispiel bei der Weitergabe von Daten an Versandunternehmen oder Zahlungsdienstleister der Fall sein. In diesen Fällen werden nur die für die Vertragserfüllung notwendigen Daten übermittelt.

Bei einem Verkauf oder einer Fusion unseres Unternehmens können Ihre personenbezogenen Daten Teil der Transaktion sein und an Dritte übermittelt werden.

6.1. Identitäts- und Bonitätsprüfung bei "Kauf auf Rechnung"

Wenn Sie "Kauf auf Rechnung" wählen, holen wir zur Absicherung eine Bonitätsauskunft ein. Diese erfolgt über einen externen Anbieter. Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung dieser Prüfung weitergegeben.

 


 

7. Übermittlung von Daten ins Ausland

Im Rahmen der Vertragserfüllung können Ihre Daten ins Ausland übermittelt werden, z. B. an Versanddienstleister. Wenn Sie eine Lieferung ins Ausland wünschen, stimmen Sie der Weitergabe Ihrer Daten ausdrücklich zu.

 


 

8. Auskunftsrecht, Korrektur, Löschung und Reklamation

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und diese gegebenenfalls zu berichtigen oder löschen zu lassen. Bei einer Löschung müssen wir jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken nicht einverstanden sind, können Sie der Verwendung jederzeit widersprechen. Ebenso können Sie sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

Falls Sie Beschwerden haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

9. Aufbewahrungspflicht von Personendaten
Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten so lange zu speichern, wie es gesetzlich oder zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks notwendig ist. Aktuell beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre, die wir aus buchhalterischen Gründen einhalten müssen. Sofern die Daten im Rahmen einer Vertragsbeziehung gespeichert werden, erfolgt die Speicherung mindestens so lange, wie sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind. Nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche und nach Erfüllung unserer gesetzlichen sowie vertraglichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

10. Nutzung von Personendaten für Marketing- und Analysezwecke
Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote und einer bedarfsgerechten sowie sicheren Gestaltung nutzen wir Analysetools. Diese sammeln anonymisierte und pseudonymisierte Daten über Ihr Nutzungsverhalten, um personalisierte Werbung zu erstellen und unsere Produkte zu optimieren. Wir können auch öffentliche oder zugekaufte Daten in Kombination mit Ihren eigenen verwenden, um diese Analyse zu ergänzen. Erkenntnisse aus Ihrem Verhalten auf unseren Plattformen oder Klickraten in Newslettern können zur Analyse von Nutzerverhalten auf anderen Plattformen verwendet werden – selbstverständlich ebenfalls anonymisiert und pseudonymisiert. Der Zweck dieser Verarbeitung ist, Ihnen gezielte Werbung zu zeigen und die Sicherheit unserer Plattformen zu verbessern.

11. Nutzung von Daten
Die Daten von registrierten Nutzern werden für statistische Auswertungen und zur Gewährleistung der Funktionalität unseres Portals verwendet. Wir nutzen die Daten auch, um Ihre Nutzung unserer Angebote zu analysieren, zu optimieren und zu personalisieren, z. B. um zu ermitteln, welche Funktionen für Sie relevant sind und welche Werbung Sie ansprechen könnte. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Punkten 3 und 10.

Für Bestellungen werden Ihre Daten zur Abwicklung, Administration und Bonitätsprüfung genutzt sowie zur Prüfung der Plausibilität der eingegebenen Informationen.

11.1. Feedback-Formular
Wenn Sie Ihre Bestellung mit einem Feedback-Formular bewerten, können Sie selbst entscheiden, welche personenbezogenen Daten öffentlich angezeigt werden (z. B. gar nichts, nur der Nickname oder Name und Ort). Eine Bewertung kann auch anonym abgegeben werden. Intern ist jedoch nachvollziehbar, welcher Kunde welche Bewertung abgegeben hat. Wir weisen darauf hin, dass öffentlich veröffentlichte Daten – auch wenn sie später gelöscht oder anonymisiert werden – weiterhin über Suchmaschinen abrufbar sein könnten.

11.3. Social Media
Sie können unsere Dienstleistungen auch auf Social Media oder Google Business bewerten. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten von den jeweiligen Anbietern angezeigt werden. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
Bei Posts auf unseren Social Media-Kanälen oder der Teilnahme an Wettbewerben sind die eingegebenen Daten sichtbar, jedoch bestimmen Sie, was angezeigt wird. Gewonnene Teilnehmer werden namentlich genannt. Die Kontaktaufnahme erfolgt ggf. über persönliche Nachrichten (PN), um den Gewinn zu übermitteln. Auch hier gilt, dass online veröffentlichte Daten unter Umständen weiterhin auffindbar bleiben können.

11.4. Newsletter
Mit der Anmeldung zum Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke, bis Sie sich abmelden. Die Anmeldung erfolgt über das Double Opt-In-Verfahren, das eine Bestätigungsmail erfordert. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Der Newsletter enthält aktuelle Informationen zu Produkten, Aktionen und anderen relevanten Themen.
Mit der Registrierung eines Benutzerkontos können Sie auch entscheiden, ob Sie unseren Newsletter erhalten möchten.

11.5. Gutscheine und Spezialangebote
Als Dankeschön für Bestellungen bieten wir über Profity (eine Partnerfirma der adfocus GmbH, Zug, Schweiz) Gutscheine und Sonderangebote an. Beim Abschluss von Bestellungen wird Ihre IP-Adresse über eine verschlüsselte Verbindung an adfocus übermittelt. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Profity.

12. Werbung und Marketing
Wir nutzen die von Ihnen übermittelten Daten für personalisierte Werbemaßnahmen, z. B. für den Versand von Newslettern oder personalisierten Angeboten per E-Mail, Telefon, Post oder über soziale Netzwerke wie Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram. Automatisierte Auswertungen Ihres Nutzerverhaltens helfen uns, Ihnen nur relevante Werbung zu zeigen.
Sie können sich jederzeit per E-Mail oder Telefon aus dem Verteiler abmelden. Wir beauftragen auch Dritte mit der technischen Abwicklung von Werbemaßnahmen und geben Daten zu diesem Zweck weiter (siehe Punkt 6). Im Falle eines Newsletters erfolgt der Versand über einen Drittanbieter.

13. Cookies
Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um den Besuch attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Die meisten Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht, während andere auf Ihrem Gerät verbleiben, um Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen. Unsere Partnerunternehmen dürfen über Cookies keine personenbezogenen Daten erheben oder verwenden.
Cookies ermöglichen es uns, Informationen über das Nutzungsverhalten zu sammeln, die Ladegeschwindigkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen wie Warenkörbe oder Kundenkonten anzubieten. Sie können die Verwendung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, was jedoch die Funktionalität der Website einschränken kann.

14. Verwendung von Google AdWords Remarketing
Diese Website nutzt Remarketing-Cookies von Google, um Ihnen basierend auf Ihrem Besuch Werbung im Google-Werbenetzwerk anzuzeigen. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google unter Google Ad Settings deaktivieren.

15. Webanalyse mit Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. (USA), um die Nutzung der Website zu analysieren. Diese Daten können anonym oder personenbezogen erhoben werden. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die gesammelten Daten werden an Google-Server übermittelt, dabei wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie in der Google Analytics Datenschutzerklärung. Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das Google Analytics Opt-Out Browser Add-On installieren.

16. Generelle Plug-Ins und Einbindungen Dritter
Wir sind auf verschiedenen sozialen Medien aktiv, wodurch unsere digitalen Angebote mit Funktionen und Systemen von Drittanbietern verknüpft sind. Dazu gehören z. B. Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Google+, Twitter, Instagram, Xing, LinkedIn, Google Business und anderen. Wenn Sie bei diesen Dritten ein Benutzerkonto haben, können diese unter Umständen Ihre Nutzung unserer digitalen Angebote messen und auswerten. Dabei könnten auch personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsereinstellungen und andere Parameter an diese Dritten übermittelt und dort gespeichert oder verwendet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Nutzen Sie einen Social Login-Service, wie z. B. Facebook Connect, kann der Anbieter uns personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Profilbild übermitteln. Wir haben jedoch keine Kontrolle über die Erhebung und Verwendung dieser Daten durch Dritte und übernehmen keine Haftung oder Verantwortung dafür.

16.1. Verwendung von Facebook Social Plugins
Auf unserer Website verwenden wir Social Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, betrieben von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Diese Plugins sind mit dem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: Facebook Plugins.

Wenn Sie eine Seite unserer Website besuchen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird direkt von Facebook an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Dadurch erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie nicht bei Facebook eingeloggt sind oder kein Facebook-Profil besitzen. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website direkt Ihrem Facebook-Profil zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, z. B. den „Gefällt mir“-Button klicken oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.

Den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung durch Facebook entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Facebook: Facebook Datenschutzerklärung.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die gesammelten Daten Ihrem Facebook-Profil zuordnet, loggen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei Facebook aus. Sie können das Laden der Facebook-Plugins auch mit Browser-Add-Ons verhindern, z. B. mit dem Facebook Blocker.

17. Vertragstext
Wir speichern den Vertragstext und senden Ihnen die Bestelldaten sowie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) per E-Mail zu. Die AGB können Sie jederzeit hier einsehen. Aus Sicherheitsgründen sind die Bestelldaten nicht mehr über das Internet zugänglich (temporäre Seite). Für registrierte Nutzer sind die Bestelldaten über das persönliche Login zugänglich, das nur mit Passwort erreichbar ist.

18. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Vertrag abgeschlossen wird, wie bei der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen. In solchen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung. Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten an staatliche Behörden und Aufsichtsorgane sowie an Analyse-Dienstleister zu übermitteln, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Unsere Interessen bestehen zudem darin, unsere Angebote kontinuierlich zu verbessern und Ihnen relevante Werbung anzuzeigen. Dies erfordert die Weiterentwicklung unserer Produkte, die Finanzierung von Funktionen und die Sicherstellung der Sicherheit unserer digitalen Angebote. Wir gehen davon aus, dass unsere berechtigten Interessen die Verarbeitung dieser Daten rechtfertigen. Falls Sie einer Datenverarbeitung zugestimmt haben, bleibt diese gültig.

19. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen
Für Fragen zum Datenschutz auf unserer Website oder wenn Sie eine Auskunft oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail an mail@hedaco.com oder schriftlich an:
Hedaco International AG
Datenschutzbeauftragter
Obere Au 34
9495 Triesen

20. Ansprache
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form. Selbstverständlich sind alle genannten Begriffe auch geschlechtsneutral und umfassen sowohl „Benutzer“ als auch „Benutzerinnen“ und entsprechend auch alle anderen Formen der Anrede.

Triesen, 09. April 2025 / Änderungen vorbehalten / Hedaco / Copyright

 


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